Uma das maiores dificuldades de quem trabalha por conta própria, seja em coworking ou home office, é justamente gerenciar suas tarefas. Afinal, são tarefas do trabalho, obrigações pessoais, rotina do dia e muito mais, tudo tendo que ser organizado e fluindo de forma tranquila. E é para isso que existem os gerenciadores de tarefas.
A proposta dessas ferramentas é justamente ser o lugar onde você vai concentrar tudo que precisa fazer a cada dia, para que nada se perca pelo caminho. Lembre-se que a produtividade está totalmente ligada com a forma como lidamos com a quantidade de tarefas e o tempo que temos disponível. Por isso, a tendência é que quanto mais organizado for seu dia-a-dia, mais fácil vai ser dar conta de todas as demandas, sejam elas do trabalho ou de casa.
E para lhe ajudar nesse momento em que você e praticamente o mundo todo está trabalhando em home office, selecionamos 5 gerenciadores de tarefas gratuitos para você nunca mais sofrer na hora de organizar seu tempo.
1- Trello
Um dos gerenciadores de tarefas mais conhecido do momento é o Trello. Com ele, é possível criar quadros que mostram qual é o andamento do seu projeto. Se está para fazer, em produção, finalizado, e por aí vai. Além de intuitivo, o Trello também é bem dinâmico e fácil de usar. Caso você tenha uma equipe, ainda é possível adicionar membros e atribuir tarefas a eles.
2- Quire
Assim como o Trello, o Quire é outro dos gerenciadores de tarefas bem fácil de usar. De maneira geral, ele mostra detalhes das suas atividades em uma coluna lateral, onde você acompanha os detalhes das tarefas. Dá ainda para incluir anexos, inclusive do Google Drive, adicionar agendas, subir trabalhos prontos caso esteja trabalhando em equipe, utilizar tags para definir as atividades e muito mais.
3- Asana
Para quem precisa gerenciar tarefas em grupo, o Asana é a melhor escolha. Isso porque ele possui, além de um chat, calendário com visão geral dos membros e suas funções, lista de atividades e fórum de discussão. É perfeito para você acompanhar o que cada membro da equipe está fazendo e se comunicar facilmente com seus colegas, sem precisar enviar e-mail.
4- Wunderlist
O Wunderlist é o gerenciador de tarefas ideal para os esquecidos. É que uma das suas principais funções é a de enviar alertas constantes para o celular ou e-mail sobre atividades que ainda não foram concluídas. Na ferramenta também dá para organizar as tarefas por ordem de prioridade e destacar tarefas.
5- Google Keep
Essa maravilha do Google não chega a ser exatamente um gerenciador de tarefas, mas o Google Keep pode ser um ótimo aliado de profissionais dinâmicos e que estão sempre tendo ideias ou precisando anotar alguma coisa. É que no app dá para guardar informações rápidas como ideias, listas, recados, números de telefone e endereços que podem estar à mão onde você estiver. Também dá para gravar áudios que automaticamente viram uma nota e até fazer lista de supermercado. Ou seja, ótimo para organizar suas informações do dia-a-dia.
Por enquanto, a ordem é permanecer em casa, mas assim que voltar à rotina normal, você pode utilizar o gerenciador de tarefas escolhido na sua rotina de coworking. Assim, fica bem mais fácil se organizar e ainda sobra aquele tempinho para bater um papo com o colega ao lado.
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