Seja no coworking ou no home office, manter-se produtivo exige uma dose grande de organização, disciplina e foco. Especialmente neste momento, em que todos estamos em casa – e aparentemente com mais tempo -, fica fácil usar diferentes coisas para se distrair. Mas cuidado: mesmo longe do escritório físico, é importante manter uma rotina saudável de trabalho. Quer saber como? Confira nossas dicas para ser mais produtivo:
1- Defina um ambiente de trabalho
Com os coworkings fechados, a realidade é mesmo o home office. E sabemos que a tentação de trabalhar jogado na cama ou no sofá de casa é grande. Mas para se manter produtivo é fundamental ter um espaço adequado de trabalho. Por isso, nossa dica é escolher um cômodo da casa que seja iluminado, arejado e mais silencioso para trabalhar. Certifique-se de ter uma mesa e cadeira, com todos os itens indispensáveis para realizar suas tarefas, como computador e telefone, por exemplo.
2- Estabeleça uma rotina
Mesmo que você tenha mais liberdade estando em casa, uma das dicas para ser mais produtivo super importante é criar uma rotina. Escolha um horário para iniciar e concluir seu trabalho e, nesse período, esteja 100% focado no que precisa fazer.
3- Crie metas diárias
Outra coisa que pode ajudar a ser mais produtivo é estabelecer metas diárias. Normalmente, empresas fazem reuniões de pautas semanalmente. Então, a dica é anotar tudo que você precisa fazer e distribuir ao longo da semana, sempre atento ao que é prioridade.
Defina o que será feito a cada dia e assim ficará mais fácil de se organizar e não esquecer de nada. Esse hábito também ajuda a acabar com aquela sensação de que você passou o dia todo trabalhando e não fez nada.
4- Identifique seus momentos de maior produtividade
Uma das grandes vantagens do home office, e mesmo do coworking, é poder trabalhar nas horas em que você é mais produtivo. Algumas pessoas funcionam melhor de manhã, outras de tarde e outras viram a madrugada produzindo. E uma das dicas para ser mais produtivo é tentar concentrar suas tarefas nesse período, para render mais.
5- Faça uma coisa de cada vez
Nada de atender telefone, enviar e-mail, conversar com a mãe e anotar alguma coisa ao mesmo tempo. Nós sabemos que todo mundo quer mostrar produtividade nesse momento, mas o multitasking pode ser um erro e pode atrapalhar seu trabalho. Por isso, faça uma tarefa de cada vez.
6- Use ferramentas para se organizar
Uma ótima forma de se manter organizado e focado nas suas tarefas é usar gerenciadores. A web está cheia de ferramentas bacanas e, melhor, gratuitas que podem lhe ajudar a ficar de olho em tudo que tem para fazer. Para quem é analógico, também vale lançar mão do famoso post it ou mesmo da boa e velha agenda. Organização é a principal das dicas para ser mais produtivo.
7- Saiba a hora de parar
Por último, mas não menos importante, uma das nossas dicas para ser mais produtivo é descansar. E principalmente, saber a hora de parar. Isso porque, o descanso não apenas é necessário como é fundamental para manter bons níveis de produtividade. Então, para cada tarefa finalizada, tire uns minutinhos para se desconectar e saiba a hora de parar.
